Witam!
Firma geodezyjna wykonuje wznowienie znaków granicznych. Zamówiono pełną bazę EGiB i zawiadomiono właścicieli działek sąsiednich o przeprowadzanych czynnościach.
Oddano operat do kontroli, gdzie inspektor wykazał usterkę w postaci: "nie zawiadomiono właściciela działki XXX".
W dokumentacji pracy znajduje się ZPO dla działki XXX. Okazało się, że w "międzyczasie" zmienił się właściciel tej działki, a zawiadomienie poszło na starego właściciela.
Zmiana własności (akt notarialny) była 27.08.2015. Wypisy są z datą 16.09.2015, a licencja na wykorzystanie materiałów została wydana 2.10.2015.
Notariusz ma 14 dni na info dla EGiB, a Starosta ma 30 dni na wprowadzenie zmian, czyli tutaj nie mogę mieć pretensji, że nie wprowadzili zmiany.

Czy kojarzycie, żeby w przepisach była wzmianka lub jakiś zapis dotyczący takiej sprawy?

Wykonując wznowienie dla pasa drogi biegnącej przez kilka powiatów, mamy kilkuset właścicieli. Wiadomo, że od wydania bazy EGiB, przez prace terenowe, do wysyłania zawiadomień mija sporo czasu - czy ODGiK nie powinien informować wykonawcy o zmianach w EGiB dotyczących jego pracy?
Jeżeli macie jakieś przemyślenia/sugestie/porady to chętnie poczytam - szczególnie, że muszę jakoś załatwić tą sprawę, a wzywanie ekstra tego jednego nowego właściciela jest dla mnie ostatecznością...

Moim zdaniem istotne jest czy w dzień czynności na gruncie właścicielem była ta sama osoba, która została zawiadomiona. Jeśli tak- formalności zostały zachowane. Jeśli nie- bez względu czy to Twoja wina, starosty, czy notariusza czynności wznowienia należy powtórzyć. Z tego co piszesz, wynika, że zawiadomiono starego właściciela, podczas gdy prawnie własność przysługiwała już nowemu, więc czynności wznowienia nie zostały prawidłowo wykonane. Jedyny przepis, który to reguluje nie licząc standardów to art. 32 w związku z art. 39 Prawa geodezyjnego, który mówi, że należy zawiadomić właścicieli na 7 dni przed czynnościami wznowienia na gruncie.

j/w - czynności trzeba powtórzyć, poza tym sprawą obligatoryjną jest badanie KW przed samym zawiadomieniem - w niektórych powiatach istnieją znaczne rozbieżności pomiędzy danymi z EGiB, a KW

Ok, chyba trzeba będzie powtórzyć, ale:

poza tym sprawą obligatoryjną jest badanie KW przed samym zawiadomieniem

- jaki przepis o tym mówi?
Nazwałbym to dobrą praktyką, ale na pewno nie sprawą obligatoryjną, bo i tak dane podmiotowe w kw są ujawniane na podstawie egib.

Obligatoryjnie to sprawdzam mojego zleceniodawcę czy "ma porządek" i czy wykonuję pracę dla "prawdziwego" właściciela.

bo i tak dane podmiotowe w kw są ujawniane na podstawie egib.

Mój błąd.

EGiB jest podstawą oznaczania nieruchomości w KW, czyli położenie, powierzchnia, sposób korzystania.
Ustawa o KW art. 26 oraz PGiK art. 21
Podstawą wpisów w dziale II są dokumenty z podpisem notarialnie poświadczonym, jeżeli przepisy szczególne nie przewidują innej formy dokumentu. Ustawa o KW art. 31

W takim razie jeżeli stwierdzę rozbieżność dot. właścicieli to co powinienem zrobić?

Księgi wieczyste to rejestry prowadzone po to, by sprawdzić stan prawny nieruchomości.

W przypadku rozbieżności danych podmiotowych w KW i egib, za poprawne należy uznać dane ujawnione w KW.

Jeżeli doszło to zmiany właściciela to sąd, albo notariusz powinien wysłać stosowna informację do egib. Ty co najwyżej możesz opisać całą sytuację w sprawozdaniu.

Ale wciąż nie jestem w stanie prawidłowo zawiadomić właściciela, bo w KW nie jest podany jego adres...

Zawsze możesz wystąpić do urzędu gminy (właściwego dla nieruchomości) o udostępnienie danych ze zbiorów ludności, powinni mieć stosowne wnioski.